Job vacancy: ELNET-Germany looks for a new team member!

ELNET-Germany looks for a new team member – see vacancy description in German below:

Assistenz/Projektunterstützung (m/w/d)

ELNET Deutschland e.V. ist eine gemeinnützige und unabhängige Organisation mit dem Ziel, die deutsch-israelischen Beziehungen auf der Grundlage gemeinsamer demokratischer Interessen und Werte überparteilich zu fördern. Zusammen mit den Partnerbüros in Israel, Frankreich, Polen und Belgien möchte ELNET Deutschland e.V. den Dialog zwischen europäischen und israelischen Entscheidungsträgern fördern sowie das bestehende Netzwerk durch strategische Dialogveranstaltungen und Delegationsreisen stärken.

ELNET Deutschland e.V. besetzt die Position: Assistenz/Projektunterstützung (m/w/d). Als motivierte und ambitionierte Stelleninhaber*in erwartet Sie eine spannende Tätigkeit bei einer jungen Organisation, in die Sie sich aktiv einbringen können. Ihre Hauptaufgabe ist die Unterstützung des Teams und der Director sowie die Durchführung von Projekten zur Stärkung des deutsch-israelischen Dialogs.

Aufgaben:
• Büroorganisation und Betreuung der Datenbank
• Terminkoordination und -vorbereitung sowie Führen des Terminkalenders
• Vorbereitung von Abrechnungen
• Planung, Umsetzung und Nachbereitung von Veranstaltungen; Unterstützung bei der Organisation von Delegationsreisen nach Israel und Koordination von Besuchen aus Israel
• Verfassen von Berichten, Erstellen politischer Briefings, Recherche und Zusammenstellung von Materialien, Korrespondenz etc. für den internen und externen Gebrauch
• Erstellen von Präsentationen und Materialien für sozialen Netzwerke
• Umsetzung von Marketingmaßnahmen
• Unterstützung in der Logistik: Unterstützung bei Projekten, Kontakt zu Dienstleistern und Partnern in Deutschland und im Ausland
• Vertretung der Organisation nach Außen
• Vertiefung der Zusammenarbeit mit den internationalen Partnerbüros des ELNET-Netzwerks 
Qualifikationen:

• MA/Magister/Diplom in einem relevanten Feld oder vergleichbare Qualifikationen sowie erste Berufserfahrung
• Hervorragendes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch (Muttersprache) und Englisch, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse des Office-Pakets, Keynote & Pixelmator wünschenswert
• Webaffinität und Erfahrung im professionellen Umgang mit sozialen Medien
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
• Flexibilität und Fähigkeit, sich neuen Situationen schnell anzupassen, Bereitschaft zu Auslandsreisen
• Gute analytische Fähigkeiten
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz
• Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
• Ein Netzwerk in der deutschen politischen Community, vor allem im außen- und sicherheitspolitischen Themenfeld sowie im Bereich der deutsch-israelischen Beziehungen, ist von Vorteil.

Wir bieten:

• Angenehmes Arbeitsklima in einem jungen, dynamischen Team mit niedrigen Hierarchien
• Hoher Gestaltungsraum für eigene Projekte und Ideen
• Einbindung in ein internationales Netzwerk aus Politik, Wissenschaft und Medien
• Zusätzliche Arbeitgeberleistungen

ELNET Deutschland e.V. möchte diese Position schnellstmöglich besetzen, spätestens zum 01.01.2019. Die Vergütung orientiert sich an TVÖD 12. Die Position ist unbefristet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) in einer PDF Datei (max. 4MB) an deutschland@elnetwork.eu bis zum 31.10.2018. Vorstellungsgespräche sind für die Kalenderwoche 45 geplant.